Le back-office, pris en charge de bout en bout.
Un seul produit, que vous configurez selon vos métiers. Velum lit vos outils, prépare le travail administratif et vous propose chaque action : vous validez, il exécute la préparation.
Trois métiers sélectionnables, un professionnel augmenté.
Activez les modules dont vous avez besoin. Velum couvre l'ensemble du back-office de l'immobilier, dans le respect des lois Alur et Hoguet.
Syndic de copropriété
De la convocation d'AG à l'état daté, Velum prépare la vie du syndicat.
- Assemblées générales : convocations, feuilles de présence, PV
- Appels de fonds et comptabilité en partie double
- Fonds travaux loi Alur, plan pluriannuel, DPE collectif
Gérance locative
Le cycle locatif complet, du bail à la restitution du dépôt de garantie.
- Appels de loyer, quittances, révision IRL automatique
- Rapprochement bancaire en lecture seule
- États des lieux assistés par IA, gestion des travaux
Transaction
Un dossier de vente tenu au cordeau, de la promesse à l'acte authentique.
- Mandats au registre Hoguet, estimation sur données DVF
- Délais SRU et conditions suspensives surveillés
- Dossier de diagnostic technique complet, relances suivies
Trois principes, zéro mauvaise surprise.
Connectez vos outils
Votre messagerie (Gmail, Outlook, IMAP) et vos logiciels métier : votre outil de gérance locative, votre logiciel de transaction, votre plateforme de syndic. Velum les observe en lecture seule absolue — rien n'est modifié, déplacé ni marqué lu.
Mode fantômeVelum prépare
Chaque e-mail est classé, chaque tâche identifiée. Velum rédige les réponses, génère quittances, convocations, mandats et relances, et rapproche les paiements.
IA + règles métierVous validez
Tout passe par une double validation. Velum dépose des brouillons ; c'est vous qui envoyez. Aucune action irréversible n'est prise sans un humain.
Validation humaine systématiqueToutes vos tâches, préparées et classées par métier.
Voici, métier par métier, ce que Velum prépare à votre place. Tout est proposé : vous gardez la validation.
Gestion locative
Le cycle locatif complet — loyers, baux, états des lieux, travaux, relocation, conformité.
Loyers, charges & comptabilité
- Appels de loyer mensuels, référence de virement unique par lot
- Quittances générées et archivées à chaque paiement
- Révision IRL automatique sur indices INSEE, plafond légal vérifié
- Régularisation annuelle des charges (trop-perçu ou complément)
- Rapprochement bancaire en lecture seule (agrégateur agréé DSP2)
- Déclaration 2044 des revenus fonciers pré-remplie
Baux & états des lieux
- Bail vide ou meublé conforme, dépôt de garantie chiffré
- Durées, préavis et plafond de dépôt calculés (loi 89-462)
- États des lieux structurés, comparaison entrée/sortie par l'IA
- Dégradations proposées, jamais retenues sans votre accord
- Restitution du dépôt et délai légal (art. 22) calculés
- Alertes sur les échéances de baux et préavis
Relocation, travaux & pilotage
- Annonces de relocation rédigées à partir du bien et du DPE
- Scoring de solvabilité des candidats, visites avec confirmation
- Devis, annuaire d'artisans, interventions et maintenance préventive
- Signalements d'incidents locataires suivis jusqu'à résolution
- Diagnostics, passoires (loi Climat) & encadrement des loyers
- Anomalies du portefeuille, CRG mensuel, comptes-rendus propriétaires
Transaction
De l'estimation à l'acte authentique — mandats, diffusion, acquéreurs, jalons légaux.
Estimation & prise de mandat
- Avis de valeur fondé sur les ventes réelles (DVF), sourcé
- Fourchette basse / médiane / haute traduite en euros
- Pige d'annonces (flux RSS) avec score d'opportunité 1 – 10
- Argumentaire de prise de mandat prêt à personnaliser
- Détection de signaux de vente dans vos e-mails
Mandats & diffusion
- Mandat au registre Hoguet, numéro séquentiel jamais recyclé
- Durées légales par type, alertes de renouvellement (90 / 30 j)
- Descriptifs d'annonce adaptés par plateforme + export XML
- Pas d'annonce sans mandat actif (conformité Hoguet)
- Suivi de performance vues / contacts par plateforme
- Registre des mandats exportable (HTML + PDF)
Acquéreurs & suivi de vente
- Fichier acquéreurs chiffré, rapprochement par score pondéré
- Acquéreurs pertinents alertés avant la diffusion publique
- Rétro-planning du délai de rétractation SRU (10 jours)
- Conditions suspensives (financement, urbanisme) surveillées
- Dossier de diagnostics (DDT) complet, pièces manquantes signalées
- Registre des réclamations et formation ALUR du négociateur
Syndic de copropriété
Toute la vie du syndicat — assemblées, comptabilité, fonds, technique et conformité.
Assemblées générales
- Ordre du jour pré-rempli (devis, diagnostics, contrats à renouveler)
- Convocations dans le délai légal de 21 jours, garanti
- Présences, pouvoirs et vote par correspondance
- Calcul des majorités art. 24 / 25 / 26 et passerelles
- Procès-verbal préparé, notifications post-AG et droit de recours
- Portail copropriétaire à distance (charges, documents, votes)
Comptabilité & fonds
- Comptabilité en partie double (Plan Comptable des Copropriétés)
- Appels de fonds au rythme voté, calculés sur les tantièmes
- Les 5 annexes réglementaires (HTML, PDF, Excel)
- Fonds travaux sur compte séparé, taux minimum 5 % (loi Alur)
- États datés produits dans le délai légal (J+15)
- Relances d'impayés graduées, jamais automatiques
Technique & conformité
- Carnet d'entretien et contrats récurrents surveillés
- Plan pluriannuel de travaux (loi Climat art. 14-2)
- Mise en concurrence garantie au-delà de 30 000 € HT
- Suivi de chantier et sinistres collectifs
- DPE collectif, DTG et immatriculation RNC anticipés
- Contrat de syndic (décret 2015-342), mandat plafonné à 3 ans
- Score de conformité par immeuble
Le socle commun, quel que soit votre métier.
GED, CRM, signature électronique et veille réglementaire sont compris dans chaque licence, sans supplément.
GED — documents
- Classement automatique parmi 25 types de documents
- Lecture des scans par OCR français, recherche plein texte
- Versioning sans perte, alerte sur les pièces obligatoires manquantes
CRM — contacts
- Fiche unique multi-rôle, vision 360° d'un contact
- Annuaire des tiers (notaires, artisans, diagnostiqueurs…)
- Détection des doublons, fusion proposée jamais imposée
Signature & veille
- Signature électronique des baux, mandats, compromis, PV, EDL
- Piste d'audit à valeur probante, relances encadrées
- Veille JO / Légifrance avec impact sur votre portefeuille réel
Chacun son espace. Vous, le cockpit.
Vous et vos clients accédez chacun à votre propre portail — moins d'appels et d'e-mails, plus de transparence et d'efficacité.
Gestionnaire (vous)
Le tableau de bord du cabinet : courrier trié, actions à valider, anomalies du portefeuille, reporting mensuel. Vous validez et pilotez depuis un seul endroit.
Vos clients, selon votre métier
Propriétaire
Loyers encaissés, comptes rendus de gérance, documents du bien.
Pour vous Vos bailleurs suivent leurs loyers et leurs comptes rendus en autonomie : moins d'appels, une relation de confiance et des propriétaires fidélisés.Locataire
Quittances, signalement d'incident, suivi des demandes.
Pour vous Les demandes arrivent qualifiées et documentées (photos, urgence) : vous traitez directement, sans courir après l'information.Copropriétaire
Convocations, procès-verbaux, appels de fonds, documents de l'immeuble.
Pour vous Convocations, PV et appels de fonds consultables à tout moment : bien moins de sollicitations, surtout autour des assemblées générales.Acquéreur
Annonces correspondant à ses critères, suivi de son projet d'achat.
Pour vous Vos acquéreurs reçoivent les biens qui matchent leurs critères et suivent leur projet : des acheteurs engagés, sans relance manuelle.Prêt à voir Velum sur vos dossiers ?
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